Kadry i płace
Zapraszamy do zgłaszania chęci udziału w wybranych szkoleniach. W tym celu wystarczy się z nami skontaktować telefonicznie, e-mailowo lub za pośrednictwem tej strony. Zapraszamy do rejestracji.
Charakterystyka szkolenia:
Kurs kadrowo – płacowy od podstaw – warsztaty komputerowe – 100 godz. przygotowany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami i obejmuje wiele ćwiczeń praktycznych. W ramach kursu uczestnikom przekazana zostanie podstawowa wiedza w zakresie:
- prawa pracy
- naliczania wynagrodzeń
- podatku dochodowego od osób fizycznych
- ubezpieczeń społecznych
- programu PŁATNIK
Profil słuchaczy:
Kurs adresujemy do osób, które przygotowują się do podjęcia pracy w działach kadrowo–płacowych.
Zagadnienia:
KADRY – Prawo Pracy: 1. Podstawowe zasady nawiązania stosunku pracy 2. Obowiązki informacyjne wobec pracowników 3. Rodzaje umów o pracę 4. Świadczenie pracy w ramach stosunku pracy oraz na podstawie umów cywilnoprawnych (kodeks pracy a kodeks cywilny). Umowy o pracę na okres próbny: * umowy o pracę na czas określony * umowy o pracę na czas nieokreślony * umowa o zastępstwo jako nowy rodzaj umowy na czas określony * umowa zlecenia * umowa o dzieło * kontrakty menedżerskie 5. Najczęściej pojawiające się w praktyce wątpliwości: czy można zatrudniać bez pisemnej umowy, jakich dokumentów żądać od pracownika, czy i kiedy podpisać umowę o zakazie konkurencji 6. Korzyści i koszty dla pracownika i pracodawcy wynikające z różnych form zatrudnienia 7. Zasady zawierania umów o pracę – praktyczne uwagi, analiza konkretnych przypadków, wskazanie zapisów prawnych 8. Obowiązki pracodawców w zakresie rozwiązywania umów o pracę – przykłady z praktyki, stanowisko Sądu Najwyższego i wskazówki ekspertów; okresy wypowiedzenia: * rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron * rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem * rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarne, w trybie art. 52 Kodeksu pracy 9. Rozliczenia z pracownikiem po ustaniu stosunku pracy: * ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop * odprawy * co pracodawca musi wpisać, a czego może żądać pracownik w świadectwie pracy – nowe zasady 10. Odpowiedzialność pracodawcy za nieuzasadnione bądź sprzeczne z przepisami prawa wypowiedzenie, rozwiązanie umowy o pracę: * uznanie przez sąd wypowiedzenia za bezskuteczne * przywrócenie pracownika do pracy * konieczność wypłaty odszkodowania 11. Zasady postępowania z pracownikami w tzw. okresach ochronnych 12. Umowy o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy i po ustaniu stosunku pracy 13. Zasady i konsekwencje odpowiedzialności materialnej i porządkowej pracowników 14. Czas pracy i jego ewidencjonowanie, rozliczanie godzin nadliczbowych, praca w porze nocnej, zapewnienie odpoczynku 15. Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych; urlopy macierzyńskie, urlopy wychowawcze, urlop w wymiarze godzinowym, urlop na żądanie 16. Zatrudnianie pracowników tymczasowych: * kiedy jest to opłacalne? * gdzie i na jakie stanowiska szukać pracowników tymczasowych? * na co zwrócić uwagę zawierając umowę? 17. Zasady tzw. zwolnień grupowych 18. Kontrola z inspekcji pracy: za jakie przewinienia odpowiada pracodawca, grzywny i mandaty 19. Odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika 20. Podsumowanie Dodatkowo w ramach kursu zostaną omówione: * problemy "z życia wzięte": najczęściej zadawane pytania Czytelników Gazety Prawnej i Poradnika Gazety Prawnej wraz z konkretnymi rozwiązaniami, * orzecznictwo Sądu Najwyższego z zakresu prawa pracy, * przykłady rozwiązań stosowanych w praktyce wraz ze wskazaniem ich plusów i minusów, * przykłady konkretnych pism i druków, przydatnych każdemu kadrowcowi. OBOWIĄZKI PRACODAWCY WOBEC ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH: Zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych : 1. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym pracowników, zleceniobiorców 2. Zasady ustalania i finansowania składek na ubezpieczenia społeczne 3. Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych 4. Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców 5. Zasady rozliczania składek za osoby na urlopach wychowawczych i pobierające zasiłki macierzyńskie 6. Różnicowanie składki na ubezpieczenie wypadkowe 7. Podleganie ubezpieczeniu zdrowotnemu 8. Zasady zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego 9. Podstawa wymiaru i zasady finansowania składki na ubezpieczenie zdrowotne 10. Kiedy powstaje obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy i za kogo należy ją opłacać 11. Kto i za kogo opłaca składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 12. Ubezpieczenia cudzoziemców pracujących w Polsce i Polaków pracujących za granicą 13. Nauka wypełniania formularzy przekazywanych do ZUS Świadczenia pieniężne w razie choroby i macierzyństwa z ubezpieczenia chorobowego 1. Osoby podlegające ubezpieczeniu chorobowemu: * obowiązkowo * dobrowolnie 2. Wynagrodzenie za czas choroby: * prawo do wynagrodzenia za czas choroby * prawo do wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego na przełomie roku kalendarzowego * okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego * brak prawa do wynagrodzenia chorobowego * wysokość wynagrodzenia chorobowego * dowody do ustalenia prawa i wypłaty wynagrodzenia chorobowego 3. Zasiłek chorobowy: * warunki nabycia prawa do zasiłku chorobowego * prawo do wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego na przełomie roku kalendarzowego * okres wypłaty zasiłku chorobowego * brak prawa do zasiłku chorobowego * wysokość zasiłku chorobowego * dowody do ustalenia prawa i wypłaty zasiłku chorobowego 4. Świadczenie rehabilitacyjne: * prawo do świadczenia rehabilitacyjnego * zasady ubiegania się o świadczenie rehabilitacyjne * wysokość świadczenia rehabilitacyjnego * okoliczności, w których świadczenie rehabilitacyjne nie przysługuje * dokumenty niezbędne do wypłaty świadczenia rehabilitacyjnego 5. Zasiłek macierzyński * urlop macierzyński a zasiłek macierzyński * okres wypłaty zasiłku macierzyńskiego – z uwzględnieniem zmian od 19 grudnia 2006 r. * wysokość zasiłku macierzyńskiego * dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłku macierzyńskiego 6. Zasiłek opiekuńczy * prawo do zasiłku opiekuńczego – z uwzględnieniem zmian od 16 marca 2007 r. * okres wypłaty zasiłku opiekuńczego * wysokość zasiłku opiekuńczego * dokumenty niezbędne do wypłaty zasiłku opiekuńczego 7. Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń dla pracowników: * wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru świadczeń – z uwzględnieniem zmiany stopy procentowej składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lipca 2007 r. i od 1 stycznia 2008 r. * okresy, z którego wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru * zasiłek za 1 dzień * składniki wynagrodzenia nieuwzględniane w podstawie wymiaru * zasady uwzględniania w podstawie wymiaru składników wynagrodzenia przysługujących za okresy miesięczne, kwartalne i roczne * minimalna podstawa wymiaru * ponowne ustalanie podstawy wymiaru zasiłków * waloryzacja podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla celów obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego * ograniczenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia * szczególne zasady ustalania podstawy wymiaru w przypadku, gdy pracownik zawarł z własnym pracodawcą umowę zlecenia 8. Zasady ustalania podstawy wymiaru dla ubezpieczonych nie będących pracownikami: * przychód stanowiący podstawę wymiaru – z uwzględnieniem zmiany stopy procentowej składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lipca 2007 r. i od 1 stycznia 2008 r. * okres, z którego przychód stanowi podstawę wymiaru * ograniczenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia * ponowne ustalanie podstawy wymiaru zasiłków PŁACE 1. Wynagrodzenia ze stosunku pracy 1. Wynagrodzenie zasadnicze /kwotowe, w stawce godzinowej, akordowe, ryczałtowe/ 2. Wynagrodzenie dodatkowe * dodatki /funkcyjny, za staż pracy, za pracę w warunkach uciążliwych bądź szkodliwych/ * nagrody i premie /regulaminowa, uznaniowa, procentowa, kwotowa, miesięczna, kwartalna i roczna/ 3. Wynagrodzenie dla osób wykonujących pracę poza granicami kraju – aspekt podatkowy oraz rozliczenie składek ZUS 2. Obowiązki Pracodawcy w zakresie rozliczeń publiczno–prawnych 1. Rozliczenie z ZUS * zgłaszanie płatnika składek oraz ubezpieczonych * zasady podlegania i opłacania składek na: o ubezpieczenie społeczne o ubezpieczenie zdrowotne o Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych o sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej 2. Obowiązki rozliczeniowe Zakładów Pracy wobec Urzędów Skarbowych * pobór i przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego * sporządzanie deklaracji podatkowych PIT–11, PIT–4R * rozliczenie roczne pracowników PIT–12, PIT–40 3. Ćwiczenia praktyczne – Lista Płac jako źródłowy dokument w zakresie wynagrodzeń 1. Naliczenie poszczególnych elementów listy płac * skala podatkowa * oświadczenie pracownika – deklaracja PIT–2 * zasady ustalania kosztów uzyskania przychodu – Oświadczenie pracownika * podstawa obliczenia podatku dochodowego * zaliczka na podatek dochodowy * składki społeczne płacone przez pracownika /emerytalne, rentowe, chorobowe/ * ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek * podstawa wymiaru i zasady finansowania składek na ubezpieczenie zdrowotne, w tym ograniczenie w potrącaniu składki do wysokości podatku 2. Składki ZUS płacone przez pracodawcę * składki na ubezpieczenie społeczne /emerytalne, rentowe, wypadkowe/ * różnicowanie składki na ubezpieczenie wypadkowe * składki na FP i FGŚP 3. Naliczanie wynagrodzeń za przepracowaną część miesiąca * rozpoczęcie lub zakończenie pracy w ciągu miesiąca * pracownik przez część miesiąca przebywa na urlopie bezpłatnym * gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim przez część miesiąca 4. Wynagrodzenie za czas choroby * zasady ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego * obliczenie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy 5. Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego * podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego * składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru * sposób obliczania wynagrodzenia za czas urlopu 6. Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy * metoda obliczania ekwiwalentu za urlop * ustalenie współczynnika * ekwiwalent pieniężny dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy 7. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i pracę w porze nocnej * zasady ustalania wynagrodzeń za godziny nadliczbowe i pracę w godzinach nocnych * dodatek za godziny nadliczbowe i pracę w nocy * ryczałt za godziny nadliczbowe 8. Ochrona wynagrodzenia za pracę * ustawowe ograniczenia potrąceń dokonywanych z wynagrodzenia za pracę * kolejność dokonywanych potrąceń * potrącenia na podstawie pisemnej zgody pracownika 4. Rozliczanie umów cywilno–prawnych oraz wynagrodzeń członków Rad Nadzorczych 1. Umowy prawa cywilnego * umowa zlecenia * umowa o dzieło, w tym dzieło z prawami autorskimi * świadczenie pracy na podstawie kontraktu menadżerskiego 2. Ustalenie obowiązku ubezpieczeń z tytułu umów cywilnych * ustalenie podstawy wymiaru składek /społecznych, zdrowotnych, FP i FGŚP/ 3. Zasady poboru zaliczek na podatek dochodowy od umów cywilnych Zajęcia komputerowe – obsługa programu Płatnik – Przekaz Elektroniczny 1. Ustawienie funkcji programu Płatnik, gdy płatnikiem składek ZUS jest: * osoba fizyczna /w tym dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i opłacających składki na zasadach ogólnych i według stawek preferencyjnych/ * osoba prawna * manualne wprowadzanie danych Firmy * import danych do programu * generowanie elektronicznych dokumentów płatniczych 2. Ćwiczenia praktyczne * przykłady wypełniania formularzy ZUS * zgłoszeniowych * rozliczeniowych * aktualizujących i korygujących * sporządzanie zestawów i przesyłanie ich do ZUS 3. Przygotowanie programu Płatnik i sporządzanie pełnej dokumentacji w zakresie rozliczeń z ZUS do pracy w przypadku gdy: * firma rozpoczyna prowadzenie działalności gospodarczej * rozpoczęcie pracy w Firmie, która już pracuje z programem Płatnik i należy sporządzić dokumentację rozliczeniową w następnym miesiącu * w sytuacji, gdy dokumentacja jest przejęta z zewnątrz 4. Obowiązki w zakresie wysyłki dokumentów drogą elektroniczną * system dwustronnej wymiany informacji * wyciągi z CRU Warsztaty komputerowe – Obsługa programu SQL – Kadry i płace 1. Parametry programu Kadry – Płace * ustalenie i wprowadzenie parametrów do systemu Kadry – Płace * sporządzanie kartotek * ustalenie czasu pracy * sporządzanie kalendarzy * ustalenie systemu wynagrodzeń 2. Sporządzanie dokumentacji kadrowo–płacowej dla: * pracowników rozpoczynających prace * rozliczanie miesięczne w zakresie naliczania składek ZUS i podatku dochodowego * sporządzanie dokumentacji w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy 3. Naliczanie wynagrodzeń dla: pracowników, zleceniobiorców, członków Rad Nadzorczych, osób zatrudnionych na podstawie kontraktu menadżerskiego (różne formy zatrudnienia) – Listy Płac * wprowadzenia do systemu składników wynagrodzenia * rejestracja zdarzeń w kalendarzu pracownika mających wpływ na wysokość wynagrodzenia tj: * rozpoczęcie pracy w trakcie miesiąca * choroba pracownika * urlop bezpłatny * urlop wypoczynkowy * ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy * wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i pracę w porze nocnej 4. Sporządzanie dokumentacji dla ZUS, Urzędu Skarbowego i pracowników * dokumentacja zgłoszeniowa Płatnika i Ubezpieczonych /ZUS: ZPA, ZFA, ZUA, ZZA/ * miesięczne raporty rozliczeniowe /ZUS: RCA, RZA, RSA, DRA/ * sporządzanie miesięcznych informacji dla ubezpieczonych – ZUS RMUA * sporządzanie deklaracji podatkowych /PIT–11, PIT–4 R , PIT–40/ 5. Eksport danych dotyczących rozliczeń w zakresie składek ZUS z programu Płacowego do Płatnika