Zamykanie Projektu
Zapraszamy do zgłaszania chęci udziału w wybranych szkoleniach. W tym celu wystarczy się z nami skontaktować telefonicznie, e-mailowo lub za pośrednictwem tej strony. Zapraszamy do rejestracji.
Charakterystyka szkolenia:
Zamykanie projektu (ZP)-to przygotowanie projektu do zamknięcia w uporządkowany sposób. Przekazywanie produktów klientowi potwierdzane jego podpisem, przygotowywanie sprawozdania końcowego projektu, identyfikowanie doświadczeń z projektu i zaleceń odnośnie działań następczych. Planowanie przeglądu projektowego. Główny cel procesu "Zmykania projektu"- zagwarantowanie właściwego zakończenia projektu przed jego formalnym zamknięciem przez naczelne kierownictwo. Podprocesy Podprocesy procesu "Zamykania projektu":
- ZP 1 - Przygotowanie projektu do zamknięcia
- ZP 2 - Określanie działań następczych
- ZP 3 - Przegląd oceniający projekt Koniec projektu może nastąpić, kiedy wszystkie zaplanowane prace zostaną wykonane a produkty oraz produkty cząstkowe wykończone i przekazane jako spełniające kryteria jakości określone w opisach produktów, stanowiących część przekazanych do realizacji grup zadań.
ZP1 Celem tego procesu jest doprowadzenie projektu do uporządkowanego zamknięcia zapewniając, by klient był zadowolony z wyników i wykazał to dostarczając dokument Akceptacja przez klienta. Musi się także pojawić gwarancja, że wynik projektu będzie miał wsparcie oraz że istnieje odpowiednia dokumentacja projektu, zachowana na potrzeby ewentualnego audytu w przyszłości.
ZP2 Proces tren ma na celu wychwycenie niedokończonych spraw pozostających na końcu projektu. W szczególności dotyczy to wszelkich niezałatwionych zmian wymagań wniesionych w formie zagadnień projektowych, odnośnie których nie podjęto działań w obawie przed naruszeniem wymagań kontraktowych lub na wprowadzenie których nie pozwolił czas i budżet.
ZP3 Doświadczenia zgromadzone w trakcie projektu powinny być zapisywane w miarę realizacji projektu i upowszechnione wśród tych osób w organizacji, które mogłyby skorzystać z nich po zamknięciu projektu. Należy też porównać to, co zamierzano osiągnąć realizując projekt, z tym, co faktycznie osiągnięto. Proces "Zamykania projektu" polega na wykonaniu prac porządkowych potrzebnych dla właściwego zamknięcia projektu. Zezwolenie na zamknięcie projektu może wydać tylko komitet sterujący. Proces ten ma podstawowe znaczenie dla uporządkowanego i skutecznego zamknięcia projektu.